Inscribir más materias de las que me aparecen en la tira de materias

Hola, quería re inscribirme a mi nuevo cuatrimestre pero solo me aparecen tres materias a Inscribir. Lo que pasa es que llevo arrastrando una materia de 2do y quiero materias de 7mo. Me dijeron que inscriba mis materias por ahora y envié una carta al consejo. Quisiera saber como redactar dicha carta. Esto es en Licenciatura.