¿Cómo programar un evento educativo en mi campus?

Hola, me interesa llevar a la escuela una demostración sobre medio ambiente y animales.
Consiste en una mesa con expositores, material impreso y visores de realidad virtual.
Es por parte de una organización que se especializa en esta clase de demostraciones en eventos, universidades y otros centros educativos, me gustaría saber si se puede gestionar una visita de esta organización y cómo.