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EMPRESA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS BUSCA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
EMPRESA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS BUSCA:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 14:00 hrs. (3 días presencial y 2 días home office)
Salario: $5,500.00 netos mensuales.
Prestaciones: De Ley y vales de despensa
Ubicación de la vacante: Bosques Esmeralda, Atizapan de Zaragoza
Sexo: indistinto
OBJETIVO DEL CARGO:
Realizar actividades administrativas que contribuyan el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS :
- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y visitantes
- Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
- Atender todas aquellas personas que necesiten información
- Registrar incidencias del personal
- Solicitar la nómina y la liquidación de seguridad social
- Integración de pólizas contables para entrega al despacho
- Clasificar y archivar adecuadamente los documentos legales, contables y de RH
- Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
- Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
- Gestión de inventario
- Facturación en $ y usd
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Gestión de agenda
- Coordinación de reuniones o eventos
- Reserva de vuelos y hoteles
- Apoyo adicional a otras áreas que se requiera
- Captura de registros en excel como bitácoras, formularios, etc.
- Cualquier otra actividad administrativa que se requiera
EDUCACION:
Bachillerato concluido y estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional en el área de Contaduría Pública, Administración de empresas, Finanzas o carrera a fin.
FORMACION:
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Conocimientos básicos – intermedios de contabilidad
- Manejo de herramientas de oficina
- Conocimiento de al menos un programa de facturación y/o facturación en portal del sat
- Conocimiento del proceso de cancelación de facturas en el portal del sat
HABILIDAD:
- Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
- Trabajo en equipo
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad
- Orientación al servicio
- Buena ortografía
- Organización
Favor de enviar CV al correo:
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