EMPRESA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS BUSCA:  AUXILIAR ADMINISTRATIVO

EMPRESA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS BUSCA:

 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 14:00 hrs. (3 días presencial y 2 días home office)

Salario: $5,500.00 netos mensuales.

Prestaciones: De Ley y vales de despensa

Ubicación de la vacante: Bosques Esmeralda, Atizapan de Zaragoza

Sexo: indistinto

OBJETIVO DEL CARGO:

Realizar actividades administrativas que contribuyan el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS :

• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y visitantes
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
• Atender todas aquellas personas que necesiten información
• Registrar incidencias del personal
• Solicitar la nómina y la liquidación de seguridad social
• Integración de pólizas contables para entrega al despacho
• Clasificar y archivar adecuadamente los documentos legales, contables y de RH
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
• Gestión de inventario
• Facturación en $ y usd
• Cuentas por cobrar
• Cuentas por pagar
• Gestión de agenda
• Coordinación de reuniones o eventos
• Reserva de vuelos y hoteles
• Apoyo adicional a otras áreas que se requiera
• Captura de registros en excel como bitácoras, formularios, etc.
• Cualquier otra actividad administrativa que se requiera

EDUCACION:

Bachillerato concluido y estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional en el área de Contaduría Pública, Administración de empresas, Finanzas o carrera a fin.

FORMACION:

• Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
• Conocimientos básicos – intermedios de contabilidad
• Manejo de herramientas de oficina
• Conocimiento de al menos un programa de facturación y/o facturación en portal del sat
• Conocimiento del proceso de cancelación de facturas en el portal del sat

HABILIDAD:

• Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad
• Orientación al servicio
• Buena ortografía
• Organización

Favor de enviar CV al correo:

[email protected]