Ayuda para Carta Dirigida al consejo académico.

Hola, quise re inscribirme en Linea pero tengo un bloqueo por baja por reglamento, en la cual me comentaron que debía mandar una carta dirigida al consejo académico pero no se como redactarla.

Así mismo, se me comento que debía ser Escrita, pero leí en otro lugar que puede ser virtual o escaneada con la firma.

¿Podrían ayudarme para poder elaborarla y enviarla para continuar con mis estudios?