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lun., 4 de jul. de 2022 16:40

EMPRESA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS BUSCA:  AUXILIAR ADMINISTRATIVO

EMPRESA DE SOLUCIONES TECNOLOGICAS BUSCA:

 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 14:00 hrs. (3 días presencial y 2 días home office)

Salario: $5,500.00 netos mensuales.

Prestaciones: De Ley y vales de despensa

Ubicación de la vacante: Bosques Esmeralda, Atizapan de Zaragoza

Sexo: indistinto

OBJETIVO DEL CARGO:

Realizar actividades administrativas que contribuyan el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS :

  • Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y visitantes
  • Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
  • Atender todas aquellas personas que necesiten información
  • Registrar incidencias del personal
  • Solicitar la nómina y la liquidación de seguridad social
  • Integración de pólizas contables para entrega al despacho
  • Clasificar y archivar adecuadamente los documentos legales, contables y de RH
  • Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
  • Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
  • Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
  • Gestión de inventario
  • Facturación en $ y usd
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Gestión de agenda
  • Coordinación de reuniones o eventos
  • Reserva de vuelos y hoteles
  • Apoyo adicional a otras áreas que se requiera
  • Captura de registros en excel como bitácoras, formularios, etc.
  • Cualquier otra actividad administrativa que se requiera

 

 

 

 

 

EDUCACION:

Bachillerato concluido y estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional en el área de Contaduría Pública, Administración de empresas, Finanzas o carrera a fin.

 

FORMACION:

  • Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
  • Conocimientos básicos – intermedios de contabilidad
  • Manejo de herramientas de oficina
  • Conocimiento de al menos un programa de facturación y/o facturación en portal del sat
  • Conocimiento del proceso de cancelación de facturas en el portal del sat

 

HABILIDAD:

  • Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
  • Trabajo en equipo
  • Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad
  • Orientación al servicio
  • Buena ortografía
  • Organización

 

Favor de enviar CV al correo:

 

[email protected]

 

 

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